Réceptionniste et préposé.ée à la SAAQ - 2e affichage
Personne salariée temporaire à temps partiel – poste de remplacement
La Ville est présentement à la recherche d’une personne afin de combler un poste de réceptionniste à temps partiel.
- Vous voulez faire partie d’une équipe dynamique, au cœur du changement qui s’opère à la Ville de Forestville?
- Vous êtes à la recherche d’un poste à temps partiel, d’un projet de préretraite?
- Vous êtes nouvellement à la retraite et avez encore de l’énergie?
Ce poste est pour vous.
Tâches régulières ou fréquentes
- répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
- préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des rapports et d’autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
- ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus;
- certaines opérations relatives à la taxation, dont la perception;
- entrer les données, signalements, plaintes et autres informations au système de gestion municipal;
- tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information;
- maintenir les modes de fonctionnement du bureau;
- accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la bonne personne;
Tâches exceptionnelles
- effectuer les principales tâches reliées à la prestation de services pour le permis de conduire;
- renouveler un permis de conduire;
- effectuer la prise de photo;
- remplacer une pièce;
- effectuer le service SAAQ-RAMQ;
- délivrer un permis suite à un permis probatoire;
- annuler un permis;
- effectuer les principales tâches reliées à la prestation de services pour l’immatriculation;
- effectuer un transfert de propriété d’un véhicule;
- renouveler une immatriculation simple ou multiple;
- remplacer un certificat d’immatriculation ou une plaque;
- immatriculer un véhicule et émettre une immatriculation temporaire;
- remiser et déremiser un véhicule
- appliquer les taxes de vente;
- modifier et corriger le dossier d’immatriculation;
- appliquer la tarification de l’immatriculation;
- procéder à l’ouverture et la fermeture du point de service – gestion de caisse;
- préparer la mise en lot des transactions pour envoi au siège social;
- faire de la vérification en assurance qualité trimestriellement;
- exécuter toute autre tâche reliée à ses fonctions, sur demande de son supérieur immédiat.
Qualités essentielles
Les principales qualités recherchées sont : autonomie, rigueur, sens des priorités, polyvalence, structure du travail, facilité d’apprentissage, facilité de communication, adaptation aux imprévus, respect des délais, approche citoyen, empathie, minutie.
Qualifications requises :
Posséder un des diplômes suivants :
- DEP Secrétariat ET DEP Comptabilité
- DEC Techniques de bureautique
- DEP Bureautique
- DEC Techniques administratives
- AEC Adjoint administratif
Connaissance des outils de gestion municipaux, tels PG Solutions serait un atout
Excellente connaissance des logiciels de la suite Office
Posséder un minimum de 2 ans d’expérience dans le domaine.
Salaire selon la convention collective, classe 4 (entre 19.83 $ et 23.70 $ / heure)
Entrée en fonction février 2021
Période de travail
- Hiver et printemps 2021 environ 23h/ semaine
- Ensuite sur appel, pour remplacements de vacances et de congés
Comment postuler
Si ce poste vous intéresse, n’hésitez pas à postuler en ligne en joignant votre curriculum vitae, une lettre de motivation et vos diplômes avant vendredi, le 29 janvier 2021, à 16h00. Vous pouvez également l’envoyer par courrier à :
M. Richard Duguay
Directeur général
Poste réceptionniste
1, 2e Avenue
Forestville (Québec) G0T 1E0
Notes
Le poste implique une formation de quelques semaines, en personne, au Saguenay, durant l’hiver 2021. Notez que les candidatures internes auront priorité sur les candidatures externes.
Seules les candidatures retenues en présélection seront contactées.
La Ville de Forestville souscrit au principe de l’égalité des chances en emploi et encourage les travailleurs immigrants, les travailleurs des Premières Nations et les personnes handicapées à présenter leur candidature.